¿Necesito una agencia aduanal para mi operación de comercio exterior? ¿Cuál es la diferencia entre un agente aduanal y una agencia aduanal?
Las agencias aduanales cuentan con expertos que pueden ayudar a facilitar tu operación y a que sea gestionada de la mejor manera posible. En este artículo te explicaremos qué es una agencia aduanal, cuáles son sus funciones y obligaciones, como obtener una autorización para poder operar como agencia aduanal, cuáles son las causas por las que se puede cancelar esta autorización y como es que cada agencia puede tener diferentes agentes aduanales.
Al final de este artículo conocerás la importancia que tiene esta figura en el mundo del comercio exterior y cómo pueden ayudar a mejorar y agilizar cada una de tus operaciones en tu cadena de suministro. Si estás considerando exportar o importar bienes a México, probablemente necesites contratar a una agencia aduanal para que pueda ayudarte a resolver los servicios dentro de las diferentes aduanas de México y sea tu aliado en el comercio exterior.
De acuerdo con el artículo 167-D de la Ley Aduanera, las agencias aduanales son personas morales autorizadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para realizar el despacho aduanero de las mercancías en los diferentes regímenes aduaneros. Sin embargo, para la creación de la misma se debe contar con una patente de agente aduanal habilitada.
Un agente aduanal es, a diferencia de las agencias, una persona física igualmente autorizada por el SAT pero mediante una patente aduanal que es la que le permitirá realizar el despacho de las mercancías en los diferentes regímenes aduaneros por las aduanas que le fueron autorizadas.
Te compartimos una lista de las agencias aduanales autorizadas por el SAT hasta mayo 2022.
Algunas de las funciones que realizan son:
Asegurarse de que los productos estén correctamente clasificados para que las contribuciones y regulaciones no arancelarias puedan determinarse de acuerdo a la ley.
Toda la información que contienen tus documentos referentes a la mercancía, transporte y proveedor deben declararse en el pedimento, un documento difícil de entender, y validarlo antes de realizar el despacho de tu mercancía, para esto las agencias aduanales cuentan con gran experiencia.
Calcular las contribuciones requiere de experiencia y por ello serán estos profesionales quienes se encarguen de realizarlo, sin embargo, deben mantenerte al tanto de esto y por ello no está de más que conozcas cómo se calculan los impuestos para importar a México.
Deberán encargarse de verificar que se cumplan las RRNA como normas de información comercial, normas de seguridad o certificación, el pago de cuotas compensatorias, permisos previos, entre otras.
El trámite de algunos permisos previos que se requieren son una actividad específica de las agencias aduanales, ya que únicamente ellos tienen los permisos y sobre todo los conocimientos para realizarlo.
Una vez que tu mercancía llega a una de las aduanas mexicanas debe ser revisada físicamente para corroborar que coincide con la documentación, esta actividad también es específica de las agencias aduanales, ellos cuentan con los permisos necesarios para realizarlo.
En todo momento estarán al tanto de tu operación y se encargarán de dar seguimiento a cada uno de los pasos de este proceso, además de que deberán proporcionarte un estatus constante para mayor tranquilidad tuya.
Proporcionar asesoramiento personalizado a todos los clientes con necesidades legales específicas, específicamente hablando de temas de importación y exportación. Un buen agente aduanal prestará la debida atención a sus necesidades particulares y contribuirá al éxito de tu negocio.
Realizan una revisión detallada de cada uno de los documentos necesarios para tu importación para verificar que todos coinciden, entre ellos están la factura, lista de empaque, conocimiento de embarque, ficha técnica, certificados de origen, permisos previos, entre otros.
Algunas agencias aduanales cuentan con variedad de servicios como paletizado, etiquetado, almacenes, servicios de fletes, entre otros.
Ya vimos qué hace una agencia aduanal, pero ¿qué obligaciones tiene? Y, sobre todo, ¿por qué deberías contar con una? Pareciera que su trabajo es simplemente ayudar al despacho de las mercancías, pero esto no es de ninguna manera una tarea simple.
De acuerdo con el artículo 167-H de la Ley Aduanera, las agencias aduanales están obligadas a:
Contratar los servicios de una agencia aduanal le brinda muchas ventajas a tu negocio, fundamentalmente por el respaldo jurídico que tendrás durante todo el proceso de importación y/o exportación.
Por otro lado, también tendrás la certeza de que el envío de mercancía se hará en tiempo y forma.
Por ejemplo, cuando son ejecutadas grandes transacciones en el extranjero, estos profesionales tienen un rol protagónico, puesto que son los encargados de que se cumplan todas las formalidades y exigencias legales para que las mercancías sean sometidas a un control aduanero.
Lo más interesante de todo es que puedes encontrar agencias aduanales en todas las aduanas del país. Las más importantes son Manzanillo, Ciudad de México y Nuevo Laredo
De acuerdo con el artículo 167-D de la Ley Aduanera, para obtener una autorización de agencia aduanal se debe cumplir con los siguientes requisitos:
Además, los socios de la agencia aduanal deberán cumplir con lo siguiente
Mantener la oficina principal de su negocio dentro del territorio nacional, así como dar aviso de la apertura y cierre de sus sucursales en términos del CFF
Manifestar a las autoridades aduaneras el domicilio de su oficina para oír y recibir notificaciones en la circunscripción de las aduanas en las que ejerza la autorización de agencia aduanal y también deberá proporcionarse esta información de sus mandatarios aduanales. Asimismo, deberá dar aviso a las autoridades aduaneras del cambio de domicilio o de la dirección de correo electrónico, aún en el caso de suspensión voluntaria de actividades.
Dar a conocer a la aduana en que actúe, los nombres de los empleados o dependientes autorizados para auxiliarla en los trámites de despacho aduanal, así como los nombres de los mandatarios aduanales que la representen.
Realizar los actos que le correspondan conforme a la Ley para el despacho aduanero, empleando el sistema electrónico aduanero y la firma electrónica avanzada o el sello digital que le asigne el SAT.
Contar con el equipo necesario para promover el despacho electrónico, conforme a las reglas que emita el SAT y utilizarlo en las actividades propias de su objeto social.
Ocuparse de aquellas operaciones de importación y exportación cuyo valor no rebase al que mediante reglas determine el SAT, en cada una de las aduanas en las que opere.
Utilizar los candados oficiales o electrónicos en los vehículos y contenedores que transporten las mercancías cuyo despacho aduanero promueva.
Cumplir el encargo que se le hubiere conferido, por lo que no podrá transferirlo ni endosar documentos que estén a su nombre, sin la autorización expresa y por escrito de quien lo otorgó.
Dar aviso a las autoridades aduaneras en un plazo no mayor a 10 días contados a partir de que ocurra el hecho, cuando alguno de los agentes aduanales que la integran tengan parentesco por consanguinidad en línea recta sin limitación de grado y colateral hasta cuarto grado, o por afinidad, con el administrador o alguno de los subadministradores de cualquiera de las aduanas en las que opera.
En este caso, el agente aduanal que tenga el parentesco referido, se abstendrá de intervenir en las operaciones que la agencia aduanal despache en las aduanas respectivas, desde que ocurra el hecho.
Informar a las autoridades aduaneras en un plazo no mayor a 10 días posteriores a que se realice formalmente el acto, la incorporación y desincorporación de socios de la agencia.
Es un trámite sencillo y de acuerdo a la regla 1.12.2 de las Reglas Generales de Comercio Exterior 2023 el agente aduanal deberá entregar ante la Oficialía de Partes de la Dirección General Jurídica de Aduanas lo siguiente:
Para las causales anteriores deberá tomarse en cuenta lo siguiente:
Cada negocio tiene necesidades diferentes, pero si hay algo en lo que coinciden, es en la necesidad de evitar sanciones, pérdida de tiempo y dinero por negligencias.
Justo por esta razón es indispensable considerar una agencia aduanal para cualquier empresa que quiera evitarse problemas potenciales.
A continuación, te daremos 9 motivos por los cuales contar con los servicios de una agencia aduanal es indispensable:
Algunas empresas no poseen el personal especialista en la materia y con la habilidad de entender las disposiciones jurídicas que rigen el ingreso de mercancías al territorio nacional. Sin duda, es un trabajo de tiempo completo mantenerse al día con la compleja legislación aduanera mexicana.
Evidentemente, este es un negocio complejo y los agentes aduanales son la clave para que puedas transitar el proceso de manera segura. Ellos tienen el conocimiento, la experiencia, las redes y las asociaciones para ayudarte a cumplir con tus obligaciones legales al exportar o importar bienes a México.
Los agentes de aduanas se aseguran de que tus envíos crucen la frontera y lleguen a su destino de forma segura. Tienen los conocimientos para facilitar todo el proceso de despacho de aduanas.
El proceso de despacho de aduanas puede llevar tiempo, especialmente con tantas partes interesadas y regulaciones involucradas. Aquí es donde los agentes de aduanas pueden ayudar, utilizando sus amplias redes y su conocimiento del proceso de despacho para abordar los problemas y mantener el proceso en movimiento.
Estos expertos pueden identificar problemas potenciales antes de que se conviertan en un inconveniente, sugerir soluciones compatibles y allanar el camino para garantizar que tus productos se despachan en el menor tiempo posible.
Lo que hace una agencia aduanal no solo es una gestión legal, de transporte y administrativa, estos servicios también se ocupan en mejorar las finanzas de la empresa, ya que te ayudan a evitar costos innecesarios que pueden surgir de las regulaciones en las transacciones transfronterizas.
Como expertos en los requisitos para cada tipo de mercancía, los agentes aduanales pueden ayudarte a evitar costosas demoras, multas, embargo de la mercancía y otras sanciones.
Otra cosa a tener en cuenta es que las organizaciones que buscan comerciar internacionalmente son legalmente responsables de todas las declaraciones de aduana preparadas en su nombre.
Como las declaraciones defectuosas pueden dar lugar a auditorías, multas e incluso sanciones para tu negocio, asegurarte de que un agente aduanal autorizado verifique tus declaraciones es una buena forma de evitar problemas legales.
Hay que dejar algo en claro: los cuerpos normativos exigen un agente aduanal. Estos son indispensables para mantener tus operaciones activas.
Uno de los puntos fuertes es que las agencias aduanales ya conocen todo el papeleo y saben cómo y a dónde ir. Por otro lado, su conocimiento en la materia prevé que ocurran errores que repercuten fuertemente en la economía de la empresa.
Cada mercancía recibe una clasificación arancelaria y se dividen en grandes grupos y subgrupos para permitir una correcta y fácil identificación a efectos del cobro de derechos de aduana.
En este sentido, el proceso de despacho de aduana presenta algunos riesgos como incurrir en un proceso administrativo en materia aduanera o PAMA para aquellos que no están familiarizados con el funcionamiento del sistema, la causa más común es el incumplimiento de alguna regulación o restricción no arancelaria.
Cualquiera que sea el tamaño de los envíos, los exportadores e importadores tienen la obligación legal de presentar declaraciones precisas y pagar la cantidad correcta de aranceles e impuestos. Hay fuertes multas y sanciones por incumplimiento, por lo que es vital contratar a un agente de aduanas.
De esta forma, no te arriesgas a pagar altas tarifas, que tu carga sea retenida o al posible embargo de tus bienes.
Algunas mercancías requieren formas y formatos específicos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria y otros organismos federales como, por ejemplo, para temas de salud, la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS).
Estas mercancías se retienen en la aduana hasta que se cumplan los trámites y requisitos necesarios para el envío.
En este caso, también es ventajoso contratar los servicios de un agente aduanero, gracias a su amplio conocimiento de las leyes aplicables, reglamentos, tratados y protocolos que son requeridos para el despacho de envíos.
Los agentes de aduanas juegan un papel importante en el cálculo de las contribuciones de comercio exterior, además de encargarse de pagar estas mismas en tu nombre.
En Aduaeasy ayudamos a empresas y personas con toda la asesoría y guía paso a paso para realizar sus operaciones de importación o exportación de forma segura y exitosa. Si tienes más dudas acerca de cómo puede ayudarte una agencia aduanal o estás en busca de una, no dudes en contactarnos.
Actualizado el 21 de marzo de 2024 | ZP