¿Qué documentos necesito para darme de alta con el AA?

El mundo del comercio exterior es  muy amplio en cuanto a normas, leyes, regulaciones, trámites, documentos, etc. Es imposible que alguien conozca todo de memoria, pero no imposible que alguien conozca cómo funciona este mundo y más importante, que sepa aplicarlo en los distintos procesos.

Estas personas son los agentes aduanales, y es por esto y más que son tan necesarios en los procesos de comercio exterior, por lo que en este artículo te queremos compartir los documentos que necesitas para darte de alta con el agente aduanal.

¿Por qué es importante darse de alta con el agente aduanal?

Aunque parezca repetitivo, es importante aclarar la importancia del agente aduanal dentro del proceso, ya que no sólo es la persona autorizada por el SAT para llevar a cabo el trámite en aduana, sino que en él recae la responsabilidad de las mercancías y de llevar a cabo la planeación y ejecución del proceso de importación, ya que realiza las acciones en nombre de la empresa de su cliente.

El beneficio de poder conceder esta responsabilidad es que le da mayor libertad al agente aduanal de poder realizar el trámite de manera sencilla y ágil.

Documentos necesarios para darse de alta

Pues bien, si estás interesado en darte de alta con el agente aduanal necesitarás los siguientes documentos:

Acta constitutiva

Este documento le da constancia y legitimidad a una sociedad, ya que se utiliza para registrar la formación legal de una empresa. Está fundamentado en los artículos 5 y 6 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, donde puedes encontrar más información sobre los requisitos para tramitarlo.

Poder notarial

De acuerdo a la Ley General de Sociedades Mercantiles Artículos 10° y 146°, para que alguien pueda realizar trámites administrativos y legales en tu representación necesita de un documento en el que le otorgues el poder para actuar en tu nombre.

Asimismo, el segundo párrafo del artículo 2554 del Código Civil Federal describe la manera en la que deberá ser concedido el poder a la persona representante, así como el límite de estas facultades.

Identificación oficial del representante legal

Se describe en el anexo 1 Reglas Generales de Comercio Exterior, y es necesaria para identificar al agente que representará a la empresa.

Inscripción en el RFC

Este punto es importante para corroborar que la empresa no esté relacionada con actos de enriquecimiento ilícito a través de las especificaciones declaradas en el art. 27 del Código Fiscal de la Federación y artículo 18 de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita. Fracción II.  

Impresión de la solicitud del encargo conferido

El encargo conferido te permite aumentar o disminuir los encargos solicitados al agente aduanal de acuerdo a las necesidades de tu operación. Este documento tiene su fundamento en el art. 59 Fracción III de la Ley Aduanera.

Comprobante de domicilio

En la mayoría de los trámites relacionados con las aduanas te pedirán un comprobante de domicilio no mayor a 2 meses con el objetivo de corroborar la existencia del mismo y contactarte en caso de ser necesario. Este documento se sustenta en la regla 1.1.3 de las Reglas Generales de Comercio Exterior, donde además describe como válidos los siguientes documentos:

• Estado de cuenta
• Último recibo del predial
• Recibo de servicios de luz, gas, televisión, internet o agua
• Contratos de arrendamiento.

Constancia de situación fiscal

Es necesario para corroborar que la empresa tiene los datos correctos ante el SAT. Está fundamentado en el art. 27 del Código Fiscal de la Federación y Miscelánea Fiscal.

Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales

Es un documento que contiene un reporte inmediato emitido por el SAT con respecto al cumplimiento de tus obligaciones fiscales y, para la presente situación, este documento no debe exceder los 30 días y debe tener una resolución positiva. Su fundamento se encuentra en la regla 2.1.39 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

Carta encomienda

Es una solicitud por escrito dirigida al agente aduanal en la que se establece explícitamente que se le fue encomendado prestar el servicio de despacho de mercancías, así como los detalles de la solicitud. Esta carta se realiza de acuerdo a las políticas de la empresa.

Carta dueño beneficiario

Es emitido por el cliente a nombre del agente aduanal y debe contener información sobre el beneficiario o dueño de las mercancías para corroborar la legal pertenencia. Su fundamento legal está en el artículo 18° fracción III de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita.  

Como mencionamos al principio, los agentes aduanales son pieza fundamental para el comercio internacional ya que tienen la capacidad, el conocimiento y la autorización para llevar a cabo tu proceso correctamente y de la manera más rápida y segura posible. 

¿Quieres conocer más al respecto? ¿Tienes dudas en tu operación de comercio exterior? Contáctanos y uno de estos agentes te brindará asesoría personalizada.