Licencia de Uso de Marca para Importar: Guía para empresarios

Contar con una licencia de uso de marca te ayudará a ampliar la gama de productos y servicios de tu compañía. Este permiso te permitirá ofrecer variedad de mercancías a tus consumidores, evitando así la monotonía comercial y ampliando tus oportunidades para alcanzar más público.

En este blog, te explicaré qué es una marca, qué necesitas para tramitar la licencia de uso de marca, y los aspectos legales que podrían aplicarse si no manejas correctamente la marca al importar.

Antes, ¿qué es una marca?

Para comenzar esta lectura, es importante identificar bien la definición de lo que es una marca, o lo que puede ser, la identidad de una marca. Es necesario comprender bien esta parte para la licencia de uso de marca.

Una marca es un conjunto de elementos que identifican y, sobre todo, diferencian los productos y servicios de una empresa en el mercado y ante el público.

Estos elementos son partes que se pueden dividir en dos aspectos, aspectos internos y externos.

Los internos se componen por estos elementos: 

• Personalidad.
• Misión.
• Visión.
• Valores.
• Filosofía.

Ahora, vamos por los aspectos externos, que son los que crean identidad visual:

• Colores.
• Tipografía.
• Logotipos. 
• Diseño gráfico.
• Imágenes.
• Mensaje.

Así que, una marca brinda identidad y un sentido de propósito a tus productos, haciéndolos reconocibles y significativos. Es necesaria para que los clientes no solo sean consumidores, además, puede ser una promesa de calidad e identificación para tu público. 

Para continuar con este tema relacionado con las importaciones, si deseas importar una marca registrada en el extranjero para ingresar a México y comercializar, necesitarás obtener una licencia de uso de marca.

¿Qué es la Licencia de Uso De Marca?

Una vez que tu marca esté lista, es necesario registrarla en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI). 

Por lo tanto, la marca queda a cargo de un titular registrado, el cual, por así decirlo, tiene poder sobre el manejo y uso de la marca.

Cuando se habla de una licencia de uso de marca, se refiere a conceder a una o más personas el derecho de utilizar la marca en relación con todos o algunos de los productos o servicios a los que se aplica dicha marca.

La licencia de uso de marca se puede aplicar en dos ocasiones:

• Cuando se desea comercializar una marca que pertenece a otro.
• Cuando se tiene una marca registrada y se busca ampliar el mercado.

Por lo tanto, una licencia de uso de marca autoriza a un tercero a utilizarla a cambio de una compensación, generalmente en forma de regalías.

Para obtener una licencia de uso de marca, es necesario llegar a un acuerdo que involucre a dos partes: 

• El titular de la marca, conocido como licenciante.
• La persona que solicita el uso de la marca, llamada licenciatario.

¿Qué significa la licencia de uso de marca para tu proyecto de importación?

Si deseas importar algún producto, mercancía o servicio que cuente con una marca registrada en México, necesitarás obtener una licencia de uso de marca.

Cómo Importar Productos De Marcas Reconocidas que requieren Licencia de Uso de Marca.

La piratería es un delito muy común y uno de los principales problemas que se presentan en las aduanas, para evitar esto te puede ser muy útil comprobar tu compra con una licencia de uso de marca.

Puede que te interese importar una marca que te gustó en el extranjero, pero no estás seguro de si se comercializa en México; ¿es necesario contar con una licencia de uso de marca?

Investiga si la Marca está registrada en México.

Antes de comenzar con el trámite de una licencia de uso de marca, debes verificar que ya esté registrada en México. El IMPI, cuenta con un sitio web donde podrás consultar si la marca que te interesa está registrada en el país.

Para esto, necesitarás el nombre completo de la marca que deseas importar. La página específica es conocida como “MARCANET”, en donde los resultados son inmediatos.

Si ya Tiene Registro, Necesitarás Obtener la Licencia de Uso de Marca.

Para esta parte, debes contactar al titular de la marca (licenciante), quien te puede otorgar una licencia de uso de marca. Al hacer contacto, estos son los aspectos que se tienen que establecer para la licencia de uso de marca:

1. Tipo de licencia de uso de marca:

• Exclusiva. 
• No exclusiva. 

1. Alcance de la licencia de uso de marca. 
2. Territorio o zona geográfica de la licencia de uso de marca. 
3. Tiempo durante el cual la licencia de uso marca es válida.
4. Compensación o regalías. 
5. Control de calidad o estándares de la marca. 
6. Obligaciones de comercio de ambas partes. 
7. Condiciones para el término de la licencia de uso de marca. 
8. Protección legal para ambas partes.

Registro de la Licencia de Uso de Marca:

Es necesario solicitar la licencia de uso de marca ante el IMPI para mayor protección legal.

Pero, todo esto, ¿cómo lo vas a realizar?

Pasos y Documentos para Tramitar una Licencia de Uso de Marca.

Para todo este proceso de la licencia de uso de marca, contarás con el apoyo del IMPI, que es el instituto encargado de dar legalidad a la marca que va a ingresar al país.

En esta sección, te hablaré sobre la inscripción de la licencia de uso o franquicia. A continuación, te explico qué se necesita para el trámite:

Documentos Necesarios para la Inscripción de Licencia de Uso de Marca: 

1. Solicitud de inscripción de licencias de uso o franquicia.
2. Comprobante de pago de la tarifa
3. Documento que acredita la personalidad del mandatario (este documento puede presentarse en copia certificada y su presentación es opcional). Puede ser un acta constitutiva, o identificación oficial. 
4. Constancia de inscripción en el Registro General de Poderes del IMPI, (opcional).
5. Documento en el que consta la licencia de uso o franquicia, firmado autógrafamente (este documento puede presentarse en copia certificada).
6. Ejemplar adicional del documento en el que consta la licencia de uso o franquicia, por haberse solicitado la inscripción del mismo en dos o más solicitudes en trámite, registros o publicaciones.
7. Traducción de los documentos presentados en idioma distinto al español.

8. Legalización o apostilla de los documentos anexos provenientes del extranjero.

9. Hoja adicional para información complementaria al punto: número de expediente, de las solicitudes en trámite o de los registros o publicaciones otorgados.

10. Hoja adicional complementaria "Datos Generales de las personas".

11. Hoja adicional complementaria al punto “Domicilio del o de los titulares, licenciantes o licenciatario, en caso de tratarse de 2 o más personas físicas o morales”.

12. Hoja adicional complementaria al punto “Domicilio del o de los licenciatarios o licenciatario”.

13. Hoja adicional para información complementaria al punto “Productos o servicios en relación con los que se solicita la licencia”.

La inscripción para la licencia de uso de marca, tiene un costo: $331.70 pesos mexicanos. 

Para el trámite de la licencia de uso de marca, se puede realizar de modo presencial o virtual. Si tú quieres realizarlo de manera digital, el proceso es así:

1. Ingresa a Buzón en Línea.
2. Enviar el formato PDF de la solicitud.
3. Provee los anexos que sean necesarios en formato PDF.
4. Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrónica y anexa el comprobante del pago en formato PDF.
5. Enviar por Buzón en Línea.
6. Acude a las oficinas autorizadas para recibir solicitudes y promociones al día hábil siguiente de haber efectuado el envío.
7. Presenta la solicitud, sus anexos y el acuse de recibo del Buzón en Línea.
8. Guarda tu acuse de recibo.
9. Espera la respuesta del Instituto.

Son documentos confusos, ¿verdad?

Es importante que, para esta parte de tu importación, te apoyes en un agente aduanal o, mejor aún, en un abogado especializado en franquicias o en el manejo de marcas. 

Esto será de gran ayuda, ya que necesitarás tener la licencia de uso de marca para elaborar tu pedimento, parte de la documentación obligatoria en las importaciones. 

Formar un equipo de expertos te brindará soluciones y oportunidades para manejar una marca extranjera en territorio nacional de manera efectiva. Además, contar con la licencia de uso de marca puede convertirse en una valiosa oportunidad de negocio.

Aspectos Legales, Sanciones y Multas Respecto a la Licencia de Uso de Marca

En México, existe una ley específica para el uso de la licencia de marca: la Ley de Propiedad Industrial. En particular, el Capítulo VI, titulado “De las Licencias y la Transmisión de Derechos”, aborda este tema en detalle.

¿Qué dice esta ley al respecto?, ya te explico los artículos 136 y 137, que hablan al respecto:

Artículo 136:

• El titular de la marca otorga licencia de uso a uno o más individuos. 
• Se debe de realizar un convenio de la marca (contrato).
• Alcance de la licencia, que se aplica a todos o algunos de los productos y servicios. 
• Se necesita la inscripción obligatoria ante el IMPI para que la licencia de uso de marca tenga validez.

Artículo 137:

• Para inscribir una licencia, hay que  presentar la solicitud conforme a lo que establezca la Ley.
• Se puede solicitar la inscripción de varias licencias en una sola promoción si:
• Se relacionan con dos o más solicitudes en trámite o marcas registradas.
• El licenciante y el licenciatario, son los mismos en todos los casos.
• El solicitante debe identificar claramente cada solicitud o registro donde se hará la inscripción.
• Las tarifas a pagar se basan en el número de solicitudes o registros involucrados en la inscripción.

¿Qué Riesgos Enfrentarás? Multas y Sanciones por Licencia de Uso de Marca

Para este punto es necesario la mención del Artículo 213 y 214, que son aplicables para los actos contrarios de los buenos usos de la industria, comercio y servicios. 

Artículo 213: Infracciones Administrativas, involucran estos puntos si vas a importar:

• Comercializar productos no patentados.
• Uso indebido de marcas.
• Mal uso de denominaciones de origen.
• Reproducción sin licencia.
• Competencia desleal por imagen.

Artículo 214: habla tal cual de las multas por Infracciones Administrativas:

• Multa principal: hasta 20,000 días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal.
• Multa adicional: pueden ser hasta 500 días de salario mínimo por cada día que persista la infracción.
• Clausura temporal: se consideran hasta por 90 días.
• Clausura definitiva: sanción permanente.

Considera que, además de las sanciones administrativas y legales, podrías enfrentarte a demandas civiles por parte del titular de la marca, así como al embargo de la mercancía importada. 

El mercado mundial ofrece una amplia variedad de mercancías, productos y marcas, todas ellas con estándares de calidad. Esto representa una oportunidad atractiva para emprender en el comercio nacional. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todas estas marcas están registradas en el país.

En nuestro próximo blog te explicaré qué se necesita para licenciar una marca sin registro alguno en el territorio nacional. 

En Aduaeasy entendemos que tener una marca de alta reputación puede ser clave para el crecimiento de tu industria, marca o empresa. Obtener una licencia de uso de marca es un trámite sencillo que te brinda múltiples beneficios, permitiéndote exhibir productos únicos de manera legal y justa para tu clientela. ¡Adquiere esta oportunidad y fortalece tu presencia en el mercado!