El transporte de mercancías o los servicios de fletes juega un papel crucial en la logística de importación, pero muchas veces se subestima su impacto en el éxito de una operación.
En México, durante 2023 se movilizaron 294,524,035 toneladas de carga, lo que representa un aumento del 2.3% respecto a 2022. Pero, ¿sabías que solo en el primer trimestre de 2023 se embargaron más de 53 millones de pesos en mercancías?
Esto es porque, a menudo, la elección de un servicio de flete no se toma con la debida importancia, lo que puede generar una serie de problemas que afectan tanto los tiempos como los costos de tu operación.
Por ello, en este post, te mostraremos qué factores debes considerar al escoger un servicio de fletes y cómo Aduaeasy puede simplificar todo ese proceso por ti para llevar tus mercancías sin riesgos ni preocupaciones.
Reconocemos que tu preocupación está centrada en cómo conseguir un servicio de flete verdaderamente confiable, pero sin pagar costos excesivos.
En ese sentido, te explicaremos las claves que existen en una operación logística para llevar tus bienes de forma segura y transparente.
La planificación de la ruta comienza con la correcta definición del origen y el destino de la mercancía.
Esto no solo ayuda a prever tiempos y costos de transporte, sino que también permite identificar posibles obstáculos en el camino, como zonas con tráfico frecuente o condiciones geográficas complejas.
México, al ser un punto estratégico entre América del Norte y América Latina cuenta con fuertes normativas locales y aduaneras para garantizar el paso de mercancías.
Muchos Estados y rutas tienen restricciones de acceso a ciertas áreas u horas, lo que provoca que el desconocimiento de ellas pueda generar retrasos.
Para garantizar un servicio de flete eficiente, la empresa debe considerar todos los documentos y permisos necesarios para llevar los bienes de un punto a otro dentro del territorio, como:
Ahora bien, algunas rutas presentan características que requieren una planificación adicional y que tu servicio de fletes debe tener en cuenta.
Si una ruta pasa por zonas con alto riesgo de robo o por áreas conflictivas, es necesario tomar precauciones adicionales, lo que puede incrementar sus costos.
¿Sabías que nada más en el primer semestre de 2024 han habido casi 8,500 incidentes de autotransportes?
Los peajes y otros costos adicionales deben ser contemplados en la planificación para evitar sorpresas. En ese sentido, inclúyelo en tu presupuesto final para evitar los imprevistos.
Para aquellos fletes que transporten mercancías hacia EE. UU. y Canadá, es fundamental contar con la certificación C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism).
Una certificación que garantiza que el transporte cumple con estándares de seguridad internacionales, lo que facilita el cruce de fronteras y acelera los trámites aduaneros.
Ahora que conoces casi todo lo que tiene que ver con regulaciones y normativas a la hora de ejecutar la recta final de un servicio de logística, el siguiente paso es determinar las características de la carga.
Para que un servicio de flete pueda llevar a cabo un proceso eficiente y seguro, se debe considerar las especificaciones de la mercancía antes de elegir el tipo de transporte adecuado para ello. En esta etapa se considera:
Evidentemente, los factores principales que definen el tipo de transporte que se necesita. Aquí se toman en cuenta dos clases:
Al transportar mercancías, uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta es el tipo de material que se está enviando. Las características del material determinan las condiciones y los requisitos específicos para su transporte; es decir, si se trata de un bien frágil, peligroso o que necesita temperatura controlada.
Por ejemplo, imagina que traes pantallas para teléfonos desde China; en ese caso, requiere de un manejo cuidadoso y un embalaje específico para otorgar protección durante el viaje.
Por último, la información correcta y completa garantiza que el proceso sea eficiente y que cumpla con las normativas. Generalmente, esta se requiere de dos formas:
Entonces, después de conocer todo lo que requiere un proceso logístico para un servicio de flete, ahora te enseñaremos cómo escoger el proveedor indicado para tu tipo de necesidad.
Con todo lo dicho, ya tienes una idea muy clara de todo lo necesario para llevar un proceso logístico a cabo cuando se trata de mover mercancías hacia y dentro de México. Por lo que queda claro que contar con ayuda profesional es la mejor estrategia.
Por eso, aquí tienes las consideraciones necesarias para escoger la opción ideal para ti.
Elige proveedores que se encuentren cercanos a las rutas principales de transporte, especialmente, para reducir costos, tener flexibilidad y optimizar tiempos de entrega.
Es crucial que el proveedor tenga experiencia y especialización en el manejo de las mercancías que necesitas transportar.
Por ejemplo, si quieres traer maquinaria pesada, contratar un servicio de flete de un proveedor que solo transporta carga estándar puede generar costos adicionales o incumplimiento de regulaciones por la poca experiencia en este ámbito.
Al evaluar a un proveedor de servicios de flete, hay varios criterios que se deben tener en cuenta:
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En Aduaeasy, entendemos que cada cliente es único y tiene necesidades específicas cuando se trata de importación y comercio internacional.
Recuerda, para una gestión de fletes exitosa, es esencial seguir una serie de pasos clave: seleccionar un proveedor confiable, asegurarse de contar con la documentación correcta, comprender las especificaciones de la mercancía y definir los requisitos de transporte de manera detallada.
En Aduaeasy, garantizamos una logística confiable y eficiente al ofrecer atención personalizada, planes a medida y transparencia en cada etapa del proceso.
Nos comprometemos a cuidar cada detalle de tu importación, desde la elección del medio de transporte hasta la entrega final, siempre con el objetivo de reducir riesgos y optimizar tiempos.
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