La importancia de elegir servicios de fletes confiables
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El transporte de mercancías o los servicios de fletes juega un papel crucial en la logística de importación, pero muchas veces se subestima su impacto en el éxito de una operación.
En México, durante 2023 se movilizaron 294,524,035 toneladas de carga, lo que representa un aumento del 2.3% respecto a 2022. Pero, ¿sabías que solo en el primer trimestre de 2023 se embargaron más de 53 millones de pesos en mercancías?
Esto es porque, a menudo, la elección de un servicio de flete no se toma con la debida importancia, lo que puede generar una serie de problemas que afectan tanto los tiempos como los costos de tu operación.
Por ello, en este post, te mostraremos qué factores debes considerar al escoger un servicio de fletes y cómo Aduaeasy puede simplificar todo ese proceso por ti para llevar tus mercancías sin riesgos ni preocupaciones.
Ruta de transporte: claves para una logística eficiente y segura
Reconocemos que tu preocupación está centrada en cómo conseguir un servicio de flete verdaderamente confiable, pero sin pagar costos excesivos.
En ese sentido, te explicaremos las claves que existen en una operación logística para llevar tus bienes de forma segura y transparente.
Definir origen y destino
La planificación de la ruta comienza con la correcta definición del origen y el destino de la mercancía.
Esto no solo ayuda a prever tiempos y costos de transporte, sino que también permite identificar posibles obstáculos en el camino, como zonas con tráfico frecuente o condiciones geográficas complejas.
Restricciones para recogida y entrega
México, al ser un punto estratégico entre América del Norte y América Latina cuenta con fuertes normativas locales y aduaneras para garantizar el paso de mercancías.
Muchos Estados y rutas tienen restricciones de acceso a ciertas áreas u horas, lo que provoca que el desconocimiento de ellas pueda generar retrasos.
Documentación y permisos necesarios
Para garantizar un servicio de flete eficiente, la empresa debe considerar todos los documentos y permisos necesarios para llevar los bienes de un punto a otro dentro del territorio, como:
- CAAT (Código Alfanumérico Armonizado del Transportista): un documento obligatorio en algunos cruces fronterizos que garantiza que el transportista cumple con los requisitos de seguridad y logística.
- Permisos de ingreso: como es el caso de la internación temporal de vehículos o los trámites SE-03-057, SE-03-058, SE-03-059 y SE-03-060 para mercancías, que autorizan al paso de estos bienes, evitando retrasos y problemas legales que puedan surgir durante el tránsito.
- Información completa del transporte: estos son los datos detallados de la unidad de transporte y del conductor, como placas, licencia de conducir, entre otros, que garantizan la admisión en los puntos de recolección y entrega.
Consideraciones especiales de ruta
Ahora bien, algunas rutas presentan características que requieren una planificación adicional y que tu servicio de fletes debe tener en cuenta.
Complejidad de la ruta
Si una ruta pasa por zonas con alto riesgo de robo o por áreas conflictivas, es necesario tomar precauciones adicionales, lo que puede incrementar sus costos.
¿Sabías que nada más en el primer semestre de 2024 han habido casi 8,500 incidentes de autotransportes?
Peajes y costos adicionales
Los peajes y otros costos adicionales deben ser contemplados en la planificación para evitar sorpresas. En ese sentido, inclúyelo en tu presupuesto final para evitar los imprevistos.
Certificación C-TPAT
Para aquellos fletes que transporten mercancías hacia EE. UU. y Canadá, es fundamental contar con la certificación C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism).
Una certificación que garantiza que el transporte cumple con estándares de seguridad internacionales, lo que facilita el cruce de fronteras y acelera los trámites aduaneros.
Ahora que conoces casi todo lo que tiene que ver con regulaciones y normativas a la hora de ejecutar la recta final de un servicio de logística, el siguiente paso es determinar las características de la carga.
Especificaciones de la mercancía: qué tener en cuenta para el transporte
Para que un servicio de flete pueda llevar a cabo un proceso eficiente y seguro, se debe considerar las especificaciones de la mercancía antes de elegir el tipo de transporte adecuado para ello. En esta etapa se considera:
Peso y dimensiones
Evidentemente, los factores principales que definen el tipo de transporte que se necesita. Aquí se toman en cuenta dos clases:
- Cargas estándar: aquellas que cumplen con las dimensiones y pesos estipulados por la NOM-012 y que no requieren condiciones especiales para su transporte, como electrodomésticos, tecnología, entre otros que generalmente se miden en palets.
- Cargas sobredimensionadas o de gran volumen: se refiere a mercancías que exceden las dimensiones estándar permitidas para el transporte, lo que significa que no solo son pesadas, sino también largas, altas o anchas más allá de los límites establecidos por las regulaciones. Por ejemplo, embarcaciones, reactores, tanques de gas, entre otros.
Tipo de material
Al transportar mercancías, uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta es el tipo de material que se está enviando. Las características del material determinan las condiciones y los requisitos específicos para su transporte; es decir, si se trata de un bien frágil, peligroso o que necesita temperatura controlada.
Por ejemplo, imagina que traes pantallas para teléfonos desde China; en ese caso, requiere de un manejo cuidadoso y un embalaje específico para otorgar protección durante el viaje.
Requisitos de información básica y compleja
Por último, la información correcta y completa garantiza que el proceso sea eficiente y que cumpla con las normativas. Generalmente, esta se requiere de dos formas:
- Básica: con detalles como el peso, dimensiones y la dirección de recogida y entrega.
- Compleja: especialmente cuando se requiere de información detallada para garantizar la seguridad y el cumplimiento, en la forma de Hoja de Seguridad (para materiales peligrosos) y especificaciones adicionales (como materiales frágiles, sensibles a la temperatura o que necesiten un embalaje específico).
Entonces, después de conocer todo lo que requiere un proceso logístico para un servicio de flete, ahora te enseñaremos cómo escoger el proveedor indicado para tu tipo de necesidad.
Selección de proveedores: garantía de confiabilidad y cumplimiento
Con todo lo dicho, ya tienes una idea muy clara de todo lo necesario para llevar un proceso logístico a cabo cuando se trata de mover mercancías hacia y dentro de México. Por lo que queda claro que contar con ayuda profesional es la mejor estrategia.
Por eso, aquí tienes las consideraciones necesarias para escoger la opción ideal para ti.
Proximidad a la ruta
Elige proveedores que se encuentren cercanos a las rutas principales de transporte, especialmente, para reducir costos, tener flexibilidad y optimizar tiempos de entrega.
Especialización del proveedor
Es crucial que el proveedor tenga experiencia y especialización en el manejo de las mercancías que necesitas transportar.
Por ejemplo, si quieres traer maquinaria pesada, contratar un servicio de flete de un proveedor que solo transporta carga estándar puede generar costos adicionales o incumplimiento de regulaciones por la poca experiencia en este ámbito.
Criterios de selección para proveedores
Al evaluar a un proveedor de servicios de flete, hay varios criterios que se deben tener en cuenta:
- Investiga y evalúa la trayectoria del proveedor, para conocer su reputación y capacidad. Revisa su historial de cumplimiento con plazos, la calidad del servicio y su nivel de experiencia en el sector.
- Asegúrate de que el proveedor tenga toda la documentación legal y fiscal actualizada. Como la constancia fiscal vigente, el acta constitutiva de la empresa con más de 5 a 8 años de antigüedad, y una opinión positiva ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
- Verifica que tenga la tarjeta de circulación de los vehículos de transporte actualizada y en regla.
- Solicita al menos tres referencias comerciales de clientes anteriores para evaluar la confiabilidad del proveedor.
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Diferenciador de Aduaeasy: atención personalizada y gestión sin riesgos
En Aduaeasy, entendemos que cada cliente es único y tiene necesidades específicas cuando se trata de importación y comercio internacional.
- Atención individualizada: personalizamos cada proyecto para adaptarnos a las necesidades específicas de cada cliente con planes a la medida. Te escuchamos, te explicamos y te mantenemos informado durante todo el proceso, para que siempre estés al tanto del estado de tu operación.
- Planes a tu medida: diseñamos planes adaptados a cada situación, y si surge algún contratiempo, trabajaremos contigo para encontrar la solución más adecuada.
- Compromiso: desde la compra en el extranjero hasta la entrega de la mercancía, nuestro equipo se asegura de que cada etapa sea eficiente, segura y sin contratiempos.
Conclusión
Recuerda, para una gestión de fletes exitosa, es esencial seguir una serie de pasos clave: seleccionar un proveedor confiable, asegurarse de contar con la documentación correcta, comprender las especificaciones de la mercancía y definir los requisitos de transporte de manera detallada.
En Aduaeasy, garantizamos una logística confiable y eficiente al ofrecer atención personalizada, planes a medida y transparencia en cada etapa del proceso.
Nos comprometemos a cuidar cada detalle de tu importación, desde la elección del medio de transporte hasta la entrega final, siempre con el objetivo de reducir riesgos y optimizar tiempos.
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Soy Diego, el CEO de Aduaeasy, y me apasiona guiar a las empresas en México hacia el éxito. Mi misión es simplificar y agilizar sus procesos logísticos.
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